Prowadząc firmę każdy przedsiębiorca ma na głowie mnóstwo spraw do załatwienia. Pracownicy, klienci, telefony, pierwsze zlecenia i faktury. Do tego prowadzenie strony internetowej, reklama świadczonych usług, wysyłka zamówionego towaru itd. Jak w tym wszystkim znaleźć czas na tak kluczowe kwestie, jak księgowość? Składanie deklaracji w odpowiednim terminie, opłata składek na ZUS, wyliczenia wynagrodzeń to tylko część z zagadnień. Przedsiębiorca ma wówczas dwa wyjścia. Zatrudnić księgową lub skorzystać z pomocy biura rachunkowego, które wesprze go w kwestiach formalnych.
Z jakich usług możemy skorzystać współpracując z kancelarią podatkową?
Wśród części przedsiębiorców księgowość dla firm może być kojarzona jako usługa kosztowna i kierowana do dużych podmiotów. W praktyce jednak kancelaria podatkowa potrafi być bardzo elastyczna i ma w swojej ofercie usługi skierowane do szerokiego grona odbiorców.
Bez względu na to, czy prowadzimy mikro, czy średnią firmę w dowolnej branży nowoczesne biuro księgowe jest w stanie zaoferować nam pełne spektrum usług, do których należą:
– pełna księgowość – która dotyczy podmiotów prawnych, spółek z o.o., spółek komandytowych oraz akcyjnych, które mają roczne obroty ze sprzedaży w wysokości 2 mln euro,
– księgowość uproszczona – dotyczy małych firm w tym jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek jawnych, cywilnych i partnerskich,
– obsługa kadrowo-płacowa – jest niezbędna, jeśli zatrudniamy pracowników. W jej ramach kancelaria podatkowa przygotowuje na bieżąco wszystkie niezbędne dokumenty jak: deklaracje do Urzędu Skarbowego i ZUS, listy płac, oblicza wynagrodzenia oraz zajmuje się obsługą umów zawieranych ze współpracownikami.
– rejestracja spółek oraz dokonywanie zmian w KRS,
– rozliczenia podatkowe w zakresie podatku (PIT, CIT) oraz VAT,
– sporządzanie różnych zestawień w tym środków trwałych i wyposażenia,
– pomoc i wsparcie przedsiębiorcy w kontaktach z Urzędem Skarbowym oraz ZUS.
Jakie korzyści odniesie przedsiębiorca, który korzysta z kancelarii podatkowej?
Wiedząc już jak wiele spraw księgowych i kadrowych może spoczywać na barkach każdego przedsiębiorcy warto wymienić kilka najważniejszych zalet z korzystania z fachowej pomocy księgowych. Należą do nich przede wszystkim:
– oszczędność czasu, który do tej pory przeznaczany był na kwestie księgowe, a obecnie można go spożytkować, chociażby na poszukiwanie nowych klientów,
– brak konieczności stałego śledzenia zmian w przepisach, podatkach, wysokości składek,
– brak ryzyka niezłożenia w terminie wszystkich wymaganych deklaracji,
– brak pomyłek w wyliczeniach składek, podatków, o co nietrudno, jeśli nie zajmujemy się tym zawodowo,
Ile kosztuje korzystanie z usług profesjonalnej pomocy księgowej?
Odpowiedź na to pytanie interesuje z pewnością wielu przedsiębiorców. Część z nich zwłaszcza na początkowym etapie działalności próbuje ograniczać koszty w firmie do absolutnego minimum. Do pewnego stopnia jest to słuszne i uzasadnione. W przypadku usług księgowych jednak mamy do czynienia ze specyficznych kosztem. Oddając sprawy w ręce biura podatkowego zyskujemy o wiele więcej niż wynika z faktury, którą co miesiąc opłacamy. Korzyści te wymieniliśmy w poprzednim punkcie. Wracając do samej ceny nie ma jednej prostej odpowiedzi.
Koszt comiesięcznej obsługi księgowej zależy bowiem od wielkości przedsiębiorstwa i siłą rzeczy będzie zupełnie inny dla jednoosobowych firm a inny dla spółek z o.o czy akcyjnych. Myśląc o usługach księgowych nie należy patrzeć jedynie przez pryzmat ceny, ale co otrzymujemy w zamian. Więcej czasu na bieżące prowadzenie firmy i pewność, że nasza księgowość jest we właściwych rękach muszą mieć swoją cenę. Należy o tym pamiętać, udając się na rozmowę do kancelarii w sprawie zlecenia jej obsługi księgowej.
Przeczytaj również:
Jak wybrać dobre biuro rachunkowe? 6 wskazówek dla każdego przedsiębiorcy
5 najważniejszych pojęć w kadrach i płacach
