W sprawach finansowych nie wolno pozwalać sobie na kompromisy. Wybór biura rachunkowego powinien być więc przemyślany, zwłaszcza jeśli mamy niewielkie doświadczenie w prowadzeniu działalności gospodarczej. Tylko po czym poznać, że wybieramy dobrą ofertę? Przygotowaliśmy 6 wskazówek, które to ułatwią. Zdradzamy też, które biuro cieszy się dobrymi opiniami.
6 wskazówek, jak wybrać dobre biuro rachunkowe
Wybierając firmę, której powierzymy księgowość, należy zwrócić uwagę na wiele rzeczy. Niestety łatwo się w tym pogubić, a jak wiadomo – ryzyko jest duże. Niżej znajdziesz 6 wskazówek, które pomogą Ci w ocenie jakości usług biura rachunkowego. Oczywiście to tylko podpowiedzi, bo każdy przedsiębiorca ma nieco inne potrzeby, ale niewątpliwie rady te sprawią, że już na początku wyeliminujesz co najmniej kilka opcji. Jakie to wskazówki?
1. Sprawdź, czy pracownicy biura rachunkowego posiadają odpowiednie kwalifikacje.
Jeszcze nie tak dawno, aby świadczyć usługi księgowe, należało posiadać certyfikat wydawany przez Ministerstwo Finansów. Teraz nie jest to wymagane. Nie znaczy to jednak, że pracownicy biura rachunkowego nie muszą posiadać żadnych kwalifikacji. Dobre biuro rachunkowe raczej nie zatrudnia takich osób. Warto więc zapytać, co potwierdza wiedzę pracowników, którzy mieliby zajmować się księgowością Twojej firmy. Mogą to być zarówno szkoły zawodowe czy studia, jak i wieloletnie doświadczenie czy też szkolenia. Biuro rachunkowe nie powinno unikać odpowiedzi na to pytanie.
2. Zweryfikuj, w jaki sposób firma chroni dane swoich klientów.
Powierzając komukolwiek rachunkowość, powierzamy również swoje dane. Są to informacje prawnie chronione, a ich wypływ może mieć bardzo nieprzyjemne skutki. Warto zatem upewnić się, czy biuro rachunkowe wdrożyło odpowiednie procedury i zabezpieczenia, aby temu zapobiec.
3. Przeanalizuj rodzaj świadczonych usług.
Dobre biura rachunkowe świadczą usługi kompleksowe. Dzięki temu mogą zastąpić nawet trzy różne instytucje / firmy, co daje przedsiębiorcy większą swobodę i pewność dobrego wyboru. Pamiętaj, że nawet jeśli tak szeroki zakres usług nie jest Ci potrzebny, to jest to też rodzaj zabezpieczenia. Może się okazać, że za rok, dwa będą to usługi konieczne. Księgowość stale się zmienia!
4. Sprawdź, czy obsługa jest szybka.
Bywają sytuacje, w których szybka reakcja jest konieczna. Skontaktuj się z biurem rachunkowym i sprawdź, jak przebiega obsługa. Czy musisz długo czekać na odpowiedź? Czy firma zatrudnia wystarczająco dużo osób, aby szybko rozwiązać Twój problem?
5. Zapytaj o referencje, sprawdź opinie.
Jakość usług biura rachunkowego możesz zweryfikować, sprawdzając opinie na temat firmy. Jeśli nie udaje Ci się takich znaleźć, zapytaj o referencje.
6. Upewnij się, że biuro posiada ubezpieczenie i w jakim zakresie.
Każde biuro powinno posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Jest to dodatkowe zabezpieczenie dla klienta np. w razie pomyłek. Przed podpisaniem umowy warto jednak sprawdzić, co obejmuje takie ubezpieczenie. Być może jego zakres nie sprawdzi się w przypadku Twojej firmy?
Komu powierzyć księgowość?
Dobre biuro rachunkowe to takie, które zatrudnia profesjonalistów, świadczy kompleksowe usługi i chroni dane z największą starannością. Takie jest właśnie biuro rachunkowe Cyrek Finance. To firma, która poza księgowością zajmuje się także zarządzeniem kadrami i płacami oraz doradztwem finansowym i podatkowym. Działa na terenie całego kraju i świadczy najwyższą jakość obsługi. Potwierdzają to zadowoleni klienci. Jeśli chcesz, skontaktuj się z Cyrek Finance i sprawdź, czy to biuro dla ciebie.
Dane kontaktowe biura rachunkowego Cyrek Finance:
tel. 575 909 509 | adres: Wschodnia 29, 95-100 Zgierz
Przeczytaj również:
Biura rachunkowe w Poznaniu
Biuro rachunkowe – czym się zajmuje?
Jak wybrać dobre biuro księgowe?
