Jednoosobowe działalności gospodarcze bardzo często ogromną uwagę zwracają na wydatki związane ze swoją działalnością. Nie dziwi więc fakt, że drobni, a nawet średni przedsiębiorcy decydują się na wykorzystanie w swojej firmie różnych programów, które pozwalają im zmniejszyć zatrudnienie w swojej firmie, co przekłada się na spore oszczędności.
Tego typu programy dostępne są odpłatnie lub zupełnie za darmo. Wszystko zależy od wydawcy takiej aplikacji oraz jej przeznaczenia.
Jednymi z najczęściej używanych programów przez przedsiębiorców są wszelkiego rodzaju aplikacje do zarządzania czasem, rozdzielania zadań oraz do rachunkowości firmy. Dzięki rozbudowanemu programowi do księgowości można zupełnie zrezygnować z zatrudniania księgowej lub zlecania prowadzenia naszych finansów w biurze rachunkowym. Księgowość internetowa w ostatnich latach zdobywa na popularności dzięki łatwej obsłudze oraz niskim kosztom utrzymania takiej aplikacji. W małych oraz średnich firmach bardzo często nie ma potrzeby zatrudniania nikogo do księgowości lub fakturowania. Wszystkim może zająć się właściciel firmy.
Jakie korzyści przynosi księgowość online?
Jedną z głównych korzyści, jakie uzyskujemy, decydując się na biuro rachunkowe online, jest niska cena. Wynajęcie księgowej na etat to wydatek liczony w kilku tysiącach złotych. Trochę taniej wyniesie przedsiębiorcę zlecenie tych prac w biurze rachunkowym jednak wykorzystanie programów do księgowości bardzo często to koszt kilkudziesięciu złotych miesięcznie, a zdarzają się programy, które są zupełnie za darmo.
Kolejną korzyścią, jaką daje nam program do księgowości, jest łatwa obsługa oprogramowania. Tego typu aplikacje pisane są pod klientów, którzy nie muszą mieć doświadczenia z podobnymi programami komputerowymi. Dzięki temu każdy może bez zbędnego szkolenia zająć się swoją firmową księgowością bez obaw o źle wypełnione dokumenty. Oprogramowanie samo czuwa nad wpisami w podatkowej księdze przychodów i rozchodów oraz innych modułach odpowiedzialnych za prawidłową rachunkowość.
Bardzo ważnym argumentem przemawiającym za programami do rachunkowości jest też ich uniwersalność. W takiej aplikacji mozemy wystawiać faktury, księgować koszty oraz prowadzić KPiR. Większość programów wbudowany ma także moduł do zarządzania środkami trwałymi, płacami oraz wyposażeniem. Dzięki wykorzystaniu takiego programu możemy sami zająć się każdym aspektem księgowości naszego przedsiębiorstwa.
Nowoczesny program do faktur i księgowości online daje także możliwość dostępu przez internet z dowolnego miejsca na świecie. Doskonale dopasowane do różnych urządzeń mobilnych oprogramowanie dla firm stwarza ogromne możliwości dla przedsiębiorców, którzy wykonują wolne zawody oraz dla tych, którzy nawet na urlopie pragną mieć pod stałą kontrolą swoje dokumenty firmowe. Taki program pozwala także m.in. handlowcom wystawiać faktury bezpośrednio u klienta, a następnie wysłać dokument na adres e-mail kontrahenta. W znacznym stopniu ułatwia i przyspiesza to pracę na wielu stanowiskach w firmie.
Na co zwrócić uwagę wybierając program do księgowości?
Jest kilka spraw, na które powinniśmy zwracać uwagę podczas wybierania programu do księgowości online. Warto także określić własne potrzeby. Wielu drobnych przedsiębiorców nie będzie potrzebowało zaawansowanego oprogramowania księgowego, lecz prosty i łatwy w obsłudze program do faktur. Dzięki niemu będą mogli rozliczać się z kontrahentami, nawet jeżeli sprzedaży dokonują poza siedzibą firmy.
Inną ważną cechą dobrego programu jest jego intuicyjność i łatwość obsługi. Dzięki temu nie będziemy zastanawiali się zbyt długo nad tym, w którym miejscu należy kliknąć, aby wywołać określoną funkcję programu. W biznesie przykłada się dużą uwagę do szybkości transakcji, a taki program pomaga nam usprawnić wiele procesów oraz obieg dokumentów w firmie. Takie oraz podobne programy świetnie łączą się z istniejącymi już w firmie rozwiązaniami technologicznymi.
Atrakcyjną ofertę na tego typu program do faktur znajdziemy na stronie biuro24h.pl. Firma oferuje profesjonalne i w pełni kompatybilne z różnymi urządzeniami przenośnymi programy, dzięki którym każdy przedsiębiorca może wprowadzić swoją firmę w nowy wiek szybkiej wymiany informacji. Program oferowany w serwisie wyposażony został w szereg funkcji, które pozwolą małym oraz średnim przedsiębiorcom prowadzić rachunkowość. Oferta obejmuje program do faktur oraz pełen program do księgowości. Oprogramowanie jest zupełnie za darmo, co jeszcze bardziej podnosi atrakcyjność oferty.
Każda osoba, która ma problemy z użyciem jakiejkolwiek funkcji dostępnej w aplikacji może bez obaw kontaktować się z biurem obsługi klienta, gdzie otrzyma odpowiednie informacje i porady. Z konsultantami można także kontaktować się w sprawach rachunkowych oraz związanych z działaniem programu. Szereg pracowników czuwa nad stałym dostępem do systemu rachunkowego, dzięki czemu z aplikacji możemy korzystać o każdej porze dnia i nocy przez siedem dni w tygodniu.
Bardzo dużą grupę klientów firmy stanowią mali i średni przedsiębiorcy oraz freelancerzy, którzy niezwykłą uwagę przykładają do mobilności programów do rachunkowości, z jakich korzystają. Firma nie wymaga wysyłania dokumentów lub innych formalności. Dzięki programowi możliwe jest także generowanie deklaracji oraz wysyłanie ich do Urzędu Skarbowego, oraz ZUS. To także wpływa na większy komfort pracy oraz oszczędność czasu. Osoby, które zainteresowane są tego typu programami, powinny sprawdzić dokładnie ofertę prezentowaną przez serwis biuro24h.pl. Więcej informacji można znaleźć na stronie firmy oraz poprzez kontakt telefoniczny z biurem obsługi klienta. Niezdecydowani powinni założyć własne konto i przetestować program do faktur i przekonać się na własne oczy o rozbudowanych funkcjach, jakie oferuje ta aplikacja.
Artykuł przygotowała firma biuro24h.pl twórcy innowacyjnego oprogramowania do prowadzenia własnej księgowości.
