Prywatne przedsiębiorstwa jak i instytucje państwowe to miejsca, w których bezwzględnie powinny stanąć ksera, skanery lub urządzenia wielofunkcyjne. W każdej firmie od czasu do czasu zachodzi potrzeba skserowania lub przeskanowania ważnego dokumentu celem jego rozpowszechnienia, przekazania drugiej osobie czy po prostu zarchiwizowania.
Niestety nie każda firma dysponuje tak pokaźnym budżetem, aby móc sobie pozwolić na kupno zupełnie nowego kosztującego niekiedy nawet kilkaset tysięcy urządzenia biurowego. Doskonałą alternatywą dla kupna jest dzierżawa kopiarek, na którą może sobie pozwolić praktycznie każdy.
Brak środków na zakup
W ostatnim czasie najem kserokopiarek zyskał na popularności. Kiedyś firmy podchodziły do tego procederu sceptycznie, wychodząc z założenia, że na wynajem przeznaczane są jedynie stare sprzęty, z których nie ma żadnego pożytku. Wszystko zmieniło się w momencie, gdy spółki zajmujące się wynajmem urządzeń zaczęły inwestować w nowy, spełniający oczekiwania klientów sprzęt. Teraz każdy chce wynająć najnowsze modele kopiarek, choćby po to żeby je przetestować.
Warto dodać, że wynajem czasami może być bardziej opłacalny niż zakup, z racji przysługujących nam z tego tytułu korzyści. Firmy świadczące usługi wynajmu ksero są w stanie zaoferować swoim klientom profesjonalną i fachową obsługę, za stosunkowo niską miesięczną opłatę. Warto więc w pierwszej kolejności rozważyć wynajem urządzenia, a dopiero później jego zakup.
Darmowa konserwacja od ręki
Nie masz czasu na wertowanie instrukcji obsługi dołączonej do kserokopiarki w momencie gdy urządzenie odmówi Ci posłuszeństwa? Nie chcesz wydawać kroci na usługi świadczone przez osoby zajmujące się konserwowaniem tego typu sprzętu? Decydując się na wynajem kserokopiarki zyskujesz pewność, że w przypadku zepsucia się sprzętu otrzymasz całkowicie darmową pomoc w ciągu 8 godzin od zgłoszenia usterki. Doświadczony specjalista od ręki zajmie się diagnozowaniem uszkodzonego sprzętu, a jeśli uzna, że czas naprawy wydłuży się do kilku dni zostanie Ci zaoferowane urządzenie zastępcze, dzięki któremu nie będziesz narażony na jakiekolwiek straty.
Nie będziesz musiał także instalować i konfigurować kserokopiarki. Wszystko to leży po stronie usługodawcy, który służy pomocą w razie jakichkolwiek problemów. Biorąc pod uwagę niski koszt najmu jest to opcja bardzo korzystna szczególnie dla firm, które potrzebują do pracy urządzeń biurowych, a niski budżet uniemożliwia ich zakup.
