Niszczarka to podstawowy element wyposażenia każdego biura. Coraz częściej można je spotkać w urzędach, bankach i na poczcie. Tego typu urządzenia umożliwiają szybkie i bezproblemowe pozbycie się wszelkiego rodzaju dokumentów, zgodnie z obowiązującymi normami o ochronie danych osobowych.
Całkowite zniszczenie dokumentów daje gwarancje, że nie trafią one w niepowołane ręce. Zastanawiasz się, jaka niszczarka najbardziej spełni Twoje oczekiwania? Podpowiadamy na co zwrócić uwagę wybierając sprzęt na lata.
Wydajność – jedna z najważniejszych cech niszczarki
W pierwszej kolejności musisz zastanowić się, ile osób będzie korzystało z zakupionego urządzenia. Jeśli ze sprzętu dziennie będą korzystały 1-2 osoby, to nie odgrywa to tak dużej roli, jakby z niszczarki miało korzystać kilkanaście czy nawet kilkadziesiąt osób. Pracę tego rodzaju urządzenia można przyrównać do działania kserokopiarek i drukarek w firmie. Jeśli są one mocno oblegane to często odmawiają posłuszeństwa, co wprowadza w gniew i złość zdecydowaną większość pracowników biura. Miej na uwadze, że jeśli z niszczarki z założenia będzie miało korzystać kilka osób, to powinna ona działać szybko i bezproblemowo, żeby do urządzenia nie trzeba było stać w kolejce i nie marnować czasu. Pracownicy powinni mieć możliwość wykonywania powierzonych im zadań szybko i sprawnie, a wolno działająca niszczarka może im to w skuteczny sposób uniemożliwić.
Jak duże znaczenie ma pojemność kosza niszczarki?
Z pozoru wydawać by się mogło, że nie ma ona żadnego znaczenia. W rzeczywistości odgrywa ona całkiem sporą rolę. Jak już zostało wcześniej powiedziane – jeśli niszczarka biurowa ma służyć całemu zespołowi to można spodziewać się tego, że niewielki kosz szybko będzie się zapełniał, a jego systematyczne opróżnianie może być bardzo problematyczne. Na rynku dostępne są kosze do niszczarek o pojemności 20, 50 i 80 litrów. Zakupiona przez Ciebie niszczarka ma służyć jednej osobie? Z powodzeniem możesz wybrać kosz o pojemności 20 litrów, natomiast w momencie, gdy urządzenie ma służyć większej liczbie osób rozważ zakup kosza o pojemności co najmniej 80 litrów.
Dodatkowe funkcje niszczarki biurowej
Zwróć uwagę, czy wybrana przez Ciebie niszczarka posiada funkcję zapobiegania zacinania się papieru, automatyczne cofanie papieru, podlega samoczyszczeniu oraz czy jej praca jest cicha. W dłuższej perspektywie czasu wszystko to ma dla użytkowników niszczarki biurowej spore znaczenie, dlatego zainteresuj się tym zanim dokonasz zakupu.
