Zastanawiasz się, czy samodzielnie prowadzić księgowość w swojej firmie, czy zlecić to specjalistom z biura rachunkowego? Aby pomóc Ci w podjęciu decyzji, sprawdziliśmy, w czym odciąży Cię biuro rachunkowe w Bytomiu i kiedy warto skorzystać z jego pomocy.
Co to jest biuro rachunkowe?
Biuro rachunkowe to firma (spółka lub jednoosobowa działalność gospodarcza), która na podstawie umowy zawieranej z klientem świadczy usługi księgowe lub kadrowo-płacowe, tj. zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, dokumentacji kadrowej. Najczęściej z usług biur rachunkowych korzystają podmioty gospodarcze, czyli przedsiębiorcy, ale też osoby fizyczne, które mają problem np. ze złożeniem corocznego zeznania podatkowego.
Czym się zajmuje biuro rachunkowe?
Biura rachunkowe oferują dwa podstawowe rodzaje usług:
- księgowe;
- kadrowo-płacowe.
Niektóre z nich mogą dodatkowo rozszerzać zakres działalności, np. o doradztwo podatkowe czy obsługę prawną. Kompleksowe usługi to niewątpliwie duży atut. Realizując większą część spraw potrzebnych do prowadzenia działalności w jednym biurze, oszczędzamy czas i energię. Skut&Słania – biuro rachunkowe Bytom może świadczyć różnorodne usługi, wystarczy zadzwonić i dopytać o zakres oferty.
Usługi księgowe
To, czym biuro rachunkowe zajmuje się w szczególności, to usługi księgowe/księgowo-rozliczeniowe. W ramach tego:
- prowadzi księgi rachunkowe, księgi przychodów i rozchodów lub ewidencję środków trwałych;
- sporządza sprawozdania finansowe oraz sprawozdania do NBP i GUS-u;
- przygotowuje dokumentację, raporty i analizy finansowe;
- sporządza deklaracje podatkowe;
- prowadzi ewidencję VAT;
- współpracuje z urzędem skarbowym, może również na życzenie klienta uczestniczyć w trakcie kontroli.
Co to w praktyce oznacza dla Ciebie? Biuro rachunkowe w sposób kompleksowy zajmie się rozliczaniem Twoich podatków. Obliczy przychód i dochód firmy w danym miesiącu, a także to, ile podatku dochodowego i VAT-u masz do zwrotu. Twoim jedynym zadaniem będzie bieżące dostarczanie faktur.
Usługi kadrowo-płacowe
Obok księgowości, ważne jest prowadzenie dokumentacji kadrowej lub kadrowo-płacowej, w ramach której biuro rachunkowe:
- sporządza listy wynagrodzeń pracowniczych;
- prowadzi akta osobowe;
- prowadzi sprawy pracowniczo-kadrowe;
- prowadzi dokumentację i rozliczenie z ZUS.
Z tego zakresu usług będzie korzystać każdy przedsiębiorca, niezależnie od tego, czy zatrudnia pracowników, czy nie.
Jak wybrać usługi księgowe w Bytomiu?
To, co łączy wszystkie biura rachunkowe, to podstawowe usługi, które są przez nie oferowane, czyli księgowość oraz kadry i płace. Natomiast to, czym się różnią, to:
- doświadczenie, mające przełożenie nie tylko na wiedzę, ale także na znajomość rozwiązań wykorzystywanych w przypadku różnych podmiotów gospodarczych;
- specjalizacja w danych branżach;
- dodatkowe usługi, dzięki którym wiele spraw można załatwić w jednym miejscu.
I jak pewnie się już domyślasz, wybierając księgowość w Bytomiu, powinieneś/powinnaś kierować się m.in. tymi kryteriami, biorąc pod uwagę nie tylko aktualne potrzeby firmy, ale także możliwości rozwoju. Dlaczego? Ponieważ, nawet jeśli teraz prowadzisz JDG i znajdziesz specjalistów, którzy są polecani ze względu na obsługę tego typu firm, może okazać się, że za rok lub dwa będziesz potrzebować dodatkowej pomocy podczas przekształcania firmy w spółkę. Dobrze jest, jeśli wtedy będą prowadzić Cię osoby, które doskonale znają Twoją sytuację i wiedzą, jakie są najlepsze rozwiązania. Oprócz tego ważny jest sposób komunikacji z obsługującym Cię księgowym, metoda przekazywania dokumentów, a także to, w jaki sposób będziesz zabezpieczony/a na wypadek błędu. Biura rachunkowe są zobowiązane do wykupienia polisy OC, aczkolwiek wiele z nich decyduje się na dodatkowe ubezpieczenie, które lepiej chroni klientów.
