Zastanawiasz się czym w ogóle są biura rachunkowe? Czym zajmują się takie firmy, kto korzysta z ich usług, co robią ich pracownicy i kto w ogóle jest tam zatrudniony? Ciekawe, skąd przyszło ci do głowy takie pytanie. Być może nowopoznany znajomy znajomego powiedział, że pracuje w biurze rachunkowym, a może jadąc do pracy zauważyłeś reklamę z napisem Biuro Rachunkowe Poznań – Łazarz, zachęcającą przedsiębiorców do skorzystania ze swoich usług.
Biura rachunkowe zajmują się prowadzeniem księgowości dla firm – lecz nie tylko. Pod pojęciem prowadzenie księgowości można rozumieć prowadzenie ksiąg wieczystych, księgi przychodów i rozchodów, a także wszelkich innych ksiąg wymaganych przez regulacje prawne. Również przygotowanie dokumentacji do rozliczenia podatku dochodowego można podciągnąć pod księgowość.
Jako że księgowość jest częścią składową rachunkowości, warto określić, co poza księgowością składa się na obsługę rachunkową, którą zajmuje się – jak sama nazwa wskazuje – biuro rachunkowe. Rachunkowość obejmuje, poza prowadzeniem dokumentacji finansowej, również dokumentację innych rzeczy – środków produkcji, materiałów, ewidencję środków trwałych firmy. Poza tym biuro rachunkowe zajmuje się resztą dokumentacji firmy – przygotowaniem rozliczeń i raportów dla ZUS, sporządzaniem sprawozdań finansowych opisujących kondycję finansową firmy czy tworzeniem raportów statystycznych dla GUS.
Biura rachunkowe oferują również obsługę kadrowo-płacową, co znaczy, że mogą się zająć wszystkim, co związane z zatrudnianiem pracowników czy współpracą z kontrahentami. Jest to usługa szczególnie pomocna w przypadku większych firm zatrudniających wielu pracowników lub też współpracujących z wieloma innymi podmiotami gospodarczymi. Wystawianie faktur, zaliczki do ZUS czy przedłużanie umów czasowych lub umów o dzieło nie muszą spoczywać na przedsiębiorcy. Spokojnie może on zlecić te prace zewnętrznemu podmiotowi – biuru rachunkowemu.
Jak łatwo stwierdzić czytając wymienione wyżej zajęcia biur rachunkowych, przedsiębiorca ma sporo obowiązków formalnych związanych z prowadzeniem własnej działalności. Ogarnięcie ich samemu, zwłaszcza jeśli jednocześnie trzeba zajmować się innymi sprawami firmy, takimi jak pozyskiwanie klientów, negocjacje z kontrahentami, czy obsługa zleceń, nie mówiąc już o zajmowaniu się akcjami giełdowymi firmy, jeśli takowe istnieją – nie należy do najprostszych. W gruncie rzeczy jeśli zatrudnia się choć kilku pracowników nie da się obyć bez księgowej lub usług księgowych świadczonych przez biuro rachunkowe.
Biura rachunkowe niezmiernie ułatwiają prowadzenie przedsiębiorstw. Oferują także usługi zakładania firm, które obejmują kompleksowe zajęcie się wszelkimi formalnościami, a także doradztwo podatkowe czy prawne i szkolenia dotyczące dalszego samodzielnego prowadzenia działalności. Dużą zaletą biur rachunkowych jest to, że zatrudniają wielu ludzi różnych specjalizacji: księgowych, prawników, informatyków, specjalistów od marketingu. Dzięki temu możemy jako przedsiębiorcy korzystać z duże zasoby wiedzy i umiejętności różnych ludzi w ramach jednej usługi świadczonej przez biuro rachunkowe.
Przeczytaj również
Kalendarze firmowe – profesjonalna i rzetelna organizacja pracy
Biura rachunkowe w Poznaniu
Fachowe doradztwo podatkowe dla firm
Biuro rachunkowe – czym się zajmuje?
