Samodzielne prowadzenie księgowości nawet przy małej, jednoosobowej działalności często jest zadaniem trudnym, wymagającym wiedzy podatkowej oraz cierpliwości. Łatwo o pomyłkę lub też przeoczenie ważnych terminów. Dlatego warto powierzyć to zadanie specjalistom, którzy pomogli już wielu klientom.
Jednak na co zwrócić uwagę, gdy zlecamy prowadzenie księgowości? Dowiedz się, co sprawdzić przed podpisaniem umowy.
1. Uprawnienia
W pierwszej kolejności sprawdź, czy biuro, które chcesz wynająć, na pewno ma potrzebne uprawnienia, a osoba odpowiedzialna za Twoją księgowość bądź też nadzorująca pracę ma odpowiedni certyfikat poświadczający jej umiejętności i wiedzę. Pamiętaj, że usługi księgowe to nie tylko wypełnianie tabelek i rubryk, ale także doradztwo, znajomość przepisów, informowanie klienta o zmianach w prawie.
2. Zasady współpracy
Każda umowa powinna mieć jasno określone zasady współpracy. Oczywiście chodzi tutaj o takie podstawowe informacje jak strony zawarcia umowy, czas jej trwania, możliwość wypowiedzenia i tak dalej. Jednak w umowie powinny znaleźć się jeszcze inne, bardziej szczegółowe dane. Jako klient biura rachunkowego musisz zostać powiadomiony o kilku kwestiach. Przede wszystkim o tym, jak masz dostarczać dokumenty, gdzie będą one przechowywane, jaki masz czas na dostarczenie dokumentów i jakie konsekwencje finansowe czekają Cię, gdy się spóźnisz. Ważne jest także, by w zapisach znalazła się informacja o tym, kiedy biuro informuje o terminach zapłaty zobowiązań wynikających z prowadzenia działalności.
3. Cennik
Przed podjęciem współpracy z księgowym upewnij się co do tego, że cennik prowadzenia księgowości jest przejrzysty. Często reklamowana podstawa wynagrodzenia dla biura to nie wszystko. Dopytaj, co dokładnie wchodzi w cenę pakietu, ile dokumentów biuro księguje miesięcznie w ramach danej kwoty, czy musisz zapłacić za rozliczanie umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę. Poproś, aby dokładny cennik usług był dołączony jako załącznik do umowy.
Wybór biura rachunkowego dla działalności gospodarczej to kwestia, której nie należy lekceważyć. Pamiętaj, że księgowy poniekąd będzie zajmował się finansami Twojej firmy, a więc warto mieć do niego zaufanie.
Artykuł napisany we współpracy z biurem rachunkowym z Katowic – https://www.bzmc.pl/
Przeczytaj również:
Zasady rachunkowości finansowej – poradnik księgowego