Dział HR to jeden z podstawowych i najważniejszych działów przedsiębiorstwa. Do jego obowiązków należy prowadzenie rekrutacji nowych pracowników, organizowanie szkoleń, motywacja czy rozwiązywanie umów – odpowiada więc za całą politykę personalną firmy.
Dział HR zajmuje się również przygotowywaniem umów, rozliczaniem czasu pracy czy naliczaniem wynagrodzeń. To bardzo dużo pracy, szczególne w średnich i dużych firmach. Dlatego bardzo istotne i pomocne są programy kadrowo-płacowe.
Program kadrowy – jakie funkcjonalności usprawnią działania firmy?
Programy kadrowo-płacowe są nieocenioną pomocą dla działu HR. Dobry program kadrowy wspiera dział zasobów ludzkich w polityce personalnej firmy. Wspomaga i przyspiesza procesy kadrowe zachodzące w przedsiębiorstwie, co przekłada się na realne oszczędności już niedługo po jego wprowadzeniu. Plusem jest również, kiedy program posiada zestaw analiz i raportów, które biuro HR może wykorzystać do swoich działań. Dodatkowym atutem, który posiada dobrze zorganizowany program kadrowy, jest platforma samoobsługowa oraz mobilny dostęp do systemu dla wszystkich pracowników. Pozwala to na zaangażowanie pracowników w procesy biznesowe firmy oraz ułatwia organizację czasu pracy.
Źródło: Program kadrowo-płacowy Teta HR od Unit4
Program płacowy, czyli jak szybko naliczyć wypłaty i rozliczyć podatki?
Pierwszym atutem programu kadrowo-płacowego jest to, że dział HR ma w jednym miejscu uporządkowany miesiąc pracy każdego pracownika. Dzięki temu widzi, czy w danym miesiącu pracownik był na urlopie lub na zwolnieniu lekarskim, oraz ile godzin przepracował. Program płacowy pozwala również naliczać wynagrodzenia pracowników według indywidualnego dla każdej organizacji regulaminu wynagrodzeń. To z kolei eliminuje możliwość popełnienia błędu podczas naliczania wypłat. Dużo sprawniej wykonywane jest również podatkowe rozliczenie pracowników, które może być wykonywane drogą elektroniczną. System ułatwia nawiązywanie współpracy z nowymi osobami oraz rozwiązywanie umów, dzięki opcji automatyzacji zgłoszeń oraz wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych.
Jakie korzyści programy kadrowo-płacowe dają pracownikom?
Programy kadrowo-płacowe, jak https://www.unit4.com/pl/produkty/hr/teta-hr są przydatne nie tylko do organizacji pracy działu zasobów ludzkich, ale również dobrze wpływają na rozwój kariery wszystkich pracowników. Dzięki systemowi bowiem w prosty sposób można zarządzać kompetencjami pracowników czy dokonywać ich okresowej oceny, co przekłada się na wzrost ich zadowolenia, ale również pomaga firmie wybrać najbardziej wartościowych dla przedsiębiorstwa pracowników. Przekłada się to również na planowanie szkoleń dla pracowników, co pozwala im poszerzać swoje kompetencje oraz zdobywać nowe kompetencje i umiejętności.
Więcej informacji na stronie Unit4 Polska.
