Zgodnie z stawą z dnia 4 października 2018 roku od lipca 2019 roku w Polsce będą wdrażane Pracownicze Plany Kapitałowe. Kto ma obowiązek wprowadzenia PPK i jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy?
Ustawa wprowadzająca Pracownicze Plany Kapitałowe nakłada obowiązek wprowadzenia nowego systemu oszczędzania na wszystkie podmioty zatrudniające co najmniej jedną osobę.
Za podmiot zatrudniający uznaje się pracodawców, o których mowa w art. 3 Kodeksu pracy, nakładców, rolnicze spółdzielnie produkcyjne lub spółdzielnie kółek rolniczych, zleceniodawców oraz podmioty, w których działa rada nadzorcza jeżeli jej członkowie są wynagradzani z tytułu pełnienia tych funkcji.
Z obowiązku wprowadzenia pracowniczego programu kapitałowego zwolnieni są mikroprzedsiębiorcy, czyli firmy zatrudniające mniej niż 10 osób, jeżeli wszyscy pracownicy zrezygnują z uczestnictwa w programie oraz pracodawcy, którzy w dniu objęcia przepisami ustawy posiadają funkcjonujący Pracowniczy Program Emerytalny z wpłatami na poziomie min. 3,5 proc. i udziałem pracowniczym min. 25 proc.
Wszyscy pozostali zatrudniający, z porozumieniu z funkcjonującą organizacją związkową lub reprezentacją pracowników, powinni wybrać instytucję finansową zarządzającą PPK, podpisać z nią umowę o zarządzanie PPK i – w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych – zawrzeć umowę o prowadzenie PPK. Następnie dana instytucja finansowa tworzy imienne rachunki dla pracowników, na których będą gromadzone ich oszczędności.
Pracodawca powinien zapisać do PPK wszystkie osoby zatrudnione w wieku od 18 do 55 lat podlegające obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Pracownicy powyżej 55 roku życia, którzy chcą przystąpić do programu powinny samodzielnie złożyć odpowiedni wniosek.
Warto zaznaczyć, że na pracodawcy spoczywa również obowiązek uwzględnienia kosztu PPK w planach finansowych i dostosowanie systemu kadrowo-płacowego do kapitałowych planów pracowniczych.
W pierwszej kolejności, od 1 lipca 2019 roku, plany kapitałowe wprowadzą duże przedsiębiorstwa zatrudniające więcej niż 250 osób. Następnie, od 1 stycznia 2020 roku dołącza do nich firmy zatrudniające od 50 do 249 pracowników. 1 lipca 2020 roku PPK obejmą przedsiębiorstwa z liczbą pracowników od 20 do 49, a jako ostatnie, 1 stycznia 2021 roku, przystąpią do nich przedsiębiorstwa zatrudniające do 20 pracowników.
Za niewprowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych przewidziane są kary. Pracodawca, który nie zawrze umowy o PPK w ustalonym terminie lub będzie nakłaniał do rezygnacji z oszczędzania z PPK podlega karze grzywny w wysokości do 1,5 proc. całego funduszu wynagrodzeń. Pracodawca, który nie zawsze umowy o prowadzenie PPK, nie będzie dokonywał wpłat na rachunek pracownika ani prowadził dokumentacji i podawał nieprawdziwe dane podlega karze grzywny w wysokości od 1 000 zł do 1 000 000 zł. Chcesz wiedzieć więcej na temat PPK? Wejdź na https://www.pkotfi.pl/ppk-z-pko-tfi/.
