Przedsiębiorstwa, aby konkurować na rynku, powinny być prowadzone w sposób nowoczesny z wykorzystaniem wszystkich dostępnych aktualnie na rynku innowacji i nowych technologii. Dzięki nim firmy są o wiele lepiej zarządzane oraz generują niższe koszty. W zależności od formy działalności oraz branży nawet technologie wykorzystywane do prowadzenia firmy dobierane są indywidualnie.
Jedną z takich nowinek jest biuro rachunkowe online, które generuje o wiele niższe koszty niż zatrudnienie do tego zadania księgowego. Zazwyczaj miesięczne koszty takiego programu nie powinny przekraczać 100 zł. Jest to ogromna oszczędność w porównaniu z etatem księgowej lub wynajęciem tradycyjnego biura rachunkowego, które będzie zajmowało się naszymi dokumentami i deklaracjami do urzędów.
Świetnym rozwiązaniem pomagającym wprowadzić w przedsiębiorstwie oszczędności jest darmowy program do wystawiania faktur. Dzięki niemu możemy w ciągu kilku minut wystawić klientowi fakturę i wysłać ją bezpośrednio na jego pocztę elektroniczną. Nowoczesny program księgowy działający online daje ogromne możliwości osobom, które pracują w różnych miejscach np. freelancerom oraz firmom, które nie mają stałej siedziby. Księgowość online pozwala na stały nadzór dokumentów księgowych bez względu, w jakim miejscu na świecie się znajdujemy. Taki program do faktur i księgowości doskonale działa na różnych urządzeniach przenośnych m.in. laptopach, tabletach oraz smartphonach.
Oprogramowanie dla firm do zarządzania księgowością zawiera wiele cennych z punktu widzenia przedsiębiorcy możliwości. Podstawową z nich jest oczywiście wystawianie faktur oraz podatkowa księga przychodów i rozchodów. Jeżeli mowa o KPIR, to warto zaznaczyć, że jest ona automatycznie wypełniana podczas księgowania faktur. Nie jest wymagana od nas znajomość przepisów prawnych związanych z prawami rachunkowymi. Taki program dzięki stałym aktualizacjom pozwala nam być na bieżąco ze zmianami podatkowymi. Dzięki funkcji generowania deklaracji do Urzędu Skarbowego oraz do ZUS możemy bardzo szybko co miesiąc załatwić sprawę tych dokumentów. Nawet nie musimy zawozić ich do urzędu. Wystarczy podpis elektroniczny, aby wysłać nasze deklaracje do odpowiedniego urzędu np. ZUS.
Ciekawą ofertą charakteryzuje się serwis biuro24h.pl, gdzie znajdziemy m.in. programy do księgowości oraz program zupełnie za darmo pozwalający na wystawianie faktur bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Tego typu oferty są bardzo kompleksowe i zawierają wszystkie niezbędne rozwiązania i aplikacje potrzebne do prowadzenia samodzielnej księgowości w firmie.
Każdy przedsiębiorca, który potrzebuje łatwego dostęp do księgowości swojej firmy niezależnie od czasu oraz miejsca, w jakim się znajduje, powinien zainteresować się ofertą firmy biuro24h. Daje ona dostęp do wszystkich modułów aplikacji księgowej oraz do wystawiania faktur przez internet. Takie rozwiązania przyspieszają transakcje dokonywane przez przedsiębiorców poza siedzibą firmy m.in. dzięki ekspresowemu wystawianiu faktur oraz przesyłaniu ich na adres mailowy klienta. Takie programy odznaczają się też wysokim stopniem zabezpieczeń. Nie ma szans na sytuację, w której ktoś wykradnie nasze dane lub że zostaną one utracone bezpowrotnie.
Również freelancerzy oraz przedstawiciele wolnych zawodów dostrzegą ogromny potencjał, jaki drzemie w programach do księgowości online, oraz innych aplikacjach np. do zarządzania czasem lub ludźmi. Są to bardzo lekkie programy, które nie wymagają dużych zasobów sprzętowych, a do ich pracy wystarczy dowolne urządzenie z dostępem do sieci internetowej. Od teraz wystawianie faktur oraz inne czynności związane z prowadzeniem firmy będą o wiele łatwiejsze i mniej czasochłonne. Aby firma się rozwijała, powinien każdy z właścicieli inwestować w rozwiązania pozwalające na poprawę wymiany informacji w przedsiębiorstwie. Dzięki temu w znaczy stopniu wzrasta wydajność pracowników, na różnych stanowiskach. A programy, które pozwalają na zdalne kontrolowanie pracy lub rachunków firmy pozwalają na swobodę działania, gdyż swoje biuro zawsze mamy pod ręką w postaci smartphona, lub tabletu.
Artykuł został przygotowany przez doświadczony zespół firmy tufaktura.pl Biuro rachunkowe wdrażające innowacyjne rozwiązania dla księgowości online.