Nowoczesna firma to nie tylko ludzie tworzący jej struktury pracownicze ani też techniczno-organizacyjne, mające zapewnić sprawne funkcjonowanie wszystkich departamentów i oddziałów.
Oprócz tych dwóch rzeczy żadne przedsiębiorstwo nie będzie mogło realizować założonych celów bez działającego zaplecza informatycznego, zabezpieczonego przed utratą danych. Ale w jaki sposób sprawować kontrolę nad olbrzymią bazą informacji zapisanych w cyfrowym formacie, często nie posiadających fizycznej formy? Obecnie to w gestii właścicieli leży stworzenie bezpiecznego serwera, na którym można je magazynować.
Kim jest Administrator Bezpieczeństwa Informacji?
Ochrona danych osobowych na stałe znalazła swoje miejsce wśród krajowych przepisów prawa, tak samo jako bezpieczeństwo informacji, w dzisiejszych czasach stanowiącej swego rodzaju towar na rynkach. Coraz więcej przedsiębiorstw buduje swoje systemy informatyczne w formie cyfrowego archiwum, zgodnie z wymogami nałożonymi drogą prawną. Jednak nie wszyscy myślą o solidnej ochronie przed zagrożeniami pochodzenia zewnętrznego. Świadczą o tym chociażby doniesienia medialne o ilości ataku hakerów na ważną instytucję czy naruszenia barier bezpieczeństwa na stronach internetowych banków. Dlatego powołano stanowisko Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI), aby kontrolował szeroko pojęte przetwarzanie danych w obrębie przedsiębiorstwa.
Do jego głównych obowiązków należy zarządzanie dokumentacją ochrony danych osobowych, nadzór nad współpracą z innymi podmiotami pod kątem powierzania do przetwarzania danych, tworzenie raportów i sprawozdań ze stanu jakości zabezpieczeń, reprezentacja firmy przed GIODO i wiele innych. Więcej na: https://forsafe.pl/. Jeżeli my, jako kierownicy wyższego szczebla albo będący na stanowisku zarządczym zaczniemy podejrzewać, że istnieje ryzyko luki lub złamania barier ochronnych serwera, możemy zlecić specjalistom z zewnątrz wykonanie audytu, a następnie wdrożyć rekomendacje. Dla spragnionych wiedzy organizowane są szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.
Ochrona danych osobowych a działania w firmie
Wdrożenie optymalnie zabezpieczonego systemu zarządzania w przedsiębiorstwie przełoży się na zbudowanie świadomego, nowoczesnego i zaufanego partnerstwa z aktualnymi oraz potencjalnymi kontrahentami, dostawcami i odbiorcami naszych produktów bądź usług. Wczesna identyfikacja ryzyka i niwelowanie zagrożeń przyda się do polepszania zabezpieczeń, a tym samym wykorzystywania innowacyjnych rozwiązań informatycznych, które uczynią wykonywanie obowiązków zawodowych znacznie prostszymi. Przedsiębiorstwo zyska większą wiarygodność, jeśli zwróci się uwagę na to, by pilnować prawidłowych dostępów do danych pozostających w pamięci sprzętu komputerowego na terenie siedziby.