Silna konkurencja na rynku wymusza od przedsiębiorcy bardzo racjonalne i ostrożne zarządzanie finansami. Niezbędnym rozwiązaniem jest maksymalizacja wydajności przy jak najniższych kosztach. Jakie kroki możemy podjąć, aby skutecznie minimalizować koszty w firmie?
Zależnie od tego, w jakiej branży działamy, jej specyfika rzutuje na to, w jakich obszarach możemy szukać ograniczenia wydatków. Jeśli prowadzimy firmę o profilu działalności typowo sprzedażowym, to powinniśmy skupić się na tym, gdzie wydatki są największe, na co przeznaczamy największe nakłady, zarówno finansowe, jak i zasoby ludzkie – i szukać ich odpowiedniej optymalizacji.
Przyjrzyjmy się bliżej poruszonej tutaj kwestii. Sprzedaż produktów lub usług dla klientów, bez względu na to, czy jest to osoba indywidualna, mała firma czy pokaźnych rozmiarów korporacja, ciężar bezpośredniego kontaktu handlowego leży na barkach managerów sprzedaży. Jeśli strategią firmy jest kontakt osobisty z klientem – spotkania w jego siedzibie czy też na umówionych podsumowaniach działań, w trakcie trwania naszej współpracy proponujemy mu coraz bardziej rozszerzone spektrum usług lub nowych produktów, jakie znajdują się w naszej ofercie.
Co jest czynnikiem wspólnym w kontakcie z klientem dopiero nabytym, a tym, któremu oferujemy poszerzenie zakresu produktów jest konieczność fakturowania każdej udanej sprzedaży.
Jakie są największe niedogodności z tym związane?
Przede wszystkim konieczność organizowania wydruku, co nie zawsze jest oczywistym i prostym zadaniem do wykonania. Organizowanie miejsca, w którym możemy dokonać potrzebnego wydruku nie zawsze jest sprawne, szczególnie, jeżeli spotykamy się z klientem poza środowiskiem biurowym.
Jeśli jednak poradzimy sobie z tą niedogodnością, to w zakres obowiązków osoby odpowiedzialnej za sprzedaż wchodzi dostarczenie dokumentu sprzedaży do działu księgowości w firmie, gdzie musi zostać wprowadzona do systemu informatyczno-rachunkowego. Przysparza to dodatkowych obowiązków i zabiera tak cenny w biznesie czas.
Świetnym rozwiązaniem jest zastosowanie programu, który zagwarantuje nam bardzo przydatną możliwość, jaką jest automatyczne wysyłanie faktur. Dla handlowców to niezwykle praktyczne rozwiązanie, natomiast dla działu księgowości – ograniczenie dodatkowych obowiązków i zakłócania trybu organizacji pracy.
Jednym z najlepszych rozwiązań dostępnych na rynku jest oprogramowanie ToSend – warto odwiedzić stronę internetową producenta i dowiedzieć się więcej na temat szczegółów oferty.
