Platforma Microsoft 365 to nowa nazwa Office 365. Jest to program, który powstał po to, aby wspomóc w działania firmowe jak i wspomóc indywidualnych użytkowników. Microsoft 365 to inteligentne aplikacje pakietu Office jak również inteligentne usługi w chmurze. Poza tym również należy podkreślić, że jest to program, w którym zastosowano najbardziej zaawansowane i doskonałe zabezpieczenia.
Microsoft 365 to rozwiązanie dla:
– użytkowników domowych,
– firm,
– przedsiębiorstw,
– wspomagania edukacji.
Microsoft 365 dla prywatnych użytkowników
Platforma Microsoft 365 daje prywatnym użytkownikom znacznie więcej możliwości. Dzięki temu rozwiązaniu codzienność może być bardziej urozmaicona, kreatywna, a także bardziej uporządkowana. Aplikacja Microsoft 365 może zostać zainstalowana zarówno na urządzeniach działających w oparciu o system Android jak i Windows, iOS i MacOS. Na wszystkich urządzeniach można dzięki temu swobodnie projektować, można pisać, udostępniać zawartość. Microsoft 365 to najnowsze, dające szerokie możliwości pakiety Excel, Power Point oraz Word. Platforma jest idealnym rozwiązaniem do tego, aby w łatwy i czytelny sposób zarządzać czasem, spotkaniami służbowymi, prywatnymi. Kopie zapasowe różnych plików, dokumentów można umieszczać w chmurze OneDrive, która posiada 1TB magazyn. To znacząco zwiększa bezpieczeństwo.
Microsoft 365 dla firm i przedsiębiorstw
Przydatność dla prywatnego użytkownika jest bardzo duża. Niemniej jednak w głównej mierze należy wskazać na użyteczność platformy w stosunku do działań firmowych. W tym względzie można mówić o znacznie szybszej, sprawniejszej, łatwiejszej pracy zarówno w siedzibie danego przedsiębiorstwa jak i w pracy zdalnej. Owa praca zdalna może być prowadzona zarówno z poziomu własnego domu jak i z każdego dowolnego miejsca na całym świecie. Microsoft 365 to w głównej mierze:
– znacznie większa wydajność pracy z dowolnego miejsca, w którym dany pracownik się znajduje aktualnie,
– znacznie mniejsza ilość formalności,
– bardzo zaawansowana ochrona ważnych danych.
Korzyści dla pracy zdalnej
Praca zdalna jest czymś, na co wiele firm musiało się przestawić ze względu na społeczną izolację. Jednakże jest to rozwiązanie, które można także stosować poza czasem owej izolacji. Microsoft 365 jest pakietem, jest platformą, która zawiera w sobie rozbudowany pakiet Office. Dzięki temu owa praca zdalna, jej efektywność nie musi wcale różnić się od poziomu i jakości pracy wykonywanej w siedzibie firmy. Do dyspozycji użytkownika platformy są takie elementy jak chociażby poczta e-mail oraz kalendarz. Dzięki temu można swobodnie kontaktować się z wszelkimi klientami oraz ze współpracownikami. Umożliwić mają to także programy Exchange oraz Outlook. Do dyspozycji każdego pracownika jest obszerny magazyn w chmurze 1TB, co pozwala nie obciążać systemu i móc działać z dużym rozmachem. Microsoft 365 to także możliwość prowadzenia czatu, prowadzenia różnego rodzaju spotkań biznesowych bez konieczności wychodzenia z własnego domu. Poza wymienionymi, do znaczących korzyści wykorzystania Microsoft 365 do pracy zdalnej należy zaliczyć:
– Microsoft Forms, który ogranicza papierkową robotę,
– usługa Power Automate, dzięki której codzienne czynności są bardziej zautomatyzowane,
– usługa Microsoft Teams, która integruje aplikacji innych dostawców,
– doskonała ochrona przed działaniem cyberprzestępców.
Microsoft 365 jest idealnym rozwiązaniem dla pracy zdalnej nie tylko w czasie pandemii koronawirusa, ale w każdym czasie. Dzięki temu rozwiązaniu można znacznie więcej czasu poświęcić również rodzinie, można nie tracić czasu na dojazdy do pracy. To rozwiązanie pozwala zwiększyć elastyczność pracy, pozwala także na zwiększenie efektywności pracy. Jeśli mowa jest zatem o opcji pracy zdalnej, to niejako koniecznością staje się skorzystanie z rozwiązań zastosowanych właśnie na platformie Microsoft 365. Warto dodać, że obecnie owa platforma jest wykorzystywana praktycznie w większości liczących się na rynku w różnych branżach przedsiębiorstw.
Wpis powstał we współpracy ze sklepem z oprogramowaniem Omegasoft.pl.
Przeczytaj również:
Miejsce do pracy, czyli jak zaaranżować gabinet w domu?