Biuro Informacji Gospodarczej (BIG) przyjmuje, przechowuje i udostępnia informacje gospodarcze tj. informacje o rzetelnym lub nierzetelnym wywiązywaniu się z zobowiązań płatniczych konsumentów i przedsiębiorców. Działa na podstawie Ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych z dnia 14 lutego 2003 r. Jego działalność daje przedsiębiorcom możliwość weryfikowania rzetelności płatniczej potencjalnych klientów i kontrahentów oraz odzyskiwania długów w prostszy i łagodniejszy sposób.
Jakie biura informacji gospodarczej działają w Polsce?
W Polsce funkcjonują trzy Biura Informacji Gospodarczej: InfoMonitor Biuro Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Warszawie, którego akcjonariuszami są: Biuro Informacji Kredytowej S.A., Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. i Związek Banków Polskich; Europejski Rejestr Informacji Finansowej Biuro Informacji Gospodarczej S.A z siedzibą również w Warszawie, którego właścicielem jest firma Kruk S.A. oraz Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą we Wrocławiu, którego właścicielem jest Pani Małgorzata Kaczmarski. Największą ilością informacji gospodarczych dysponuje InfoMonitor. Posiada łącznie dostęp do 2,2 mln informacji gospodarczych o przedsiębiorcach i konsumentach pochodzących z Bankowego Rejestru Związku Banków Polskich, bazy Biura Informacji Kredytowej i Ewidencji Dłużników InfoMonitora. Pozostałe dwa biura czyli KRD i ERIF posiadają własne bazy z informacjami gospodarczymi.
Co to jest informacja gospodarcza?
Informacja gospodarcza informuje o terminowym lub nieterminowym spłacaniu zobowiązań przez przedsiębiorcę lub konsumenta, a także fakcie posłużenia się podrobionym lub cudzym dokumentem wobec przedsiębiorcy. Gdy informacja dotyczy przeterminowanego zadłużenia określana jest jako negatywna. Mówimy o niej wówczas gdy zaległość w przypadku konsumenta wynosi 200 zł, a dotycząca przedsiębiorcy 500 zł, a świadczenie jest wymagalne od minimum 60 dni. Jeśli informuje o rzetelnym wywiązywaniu się z zobowiązań mamy do czynienia z informacją pozytywną. W zależności od tego czy informacja gospodarcza dotyczy przedsiębiorcy czy konsumenta składają się na nią inne dane. Jeśli mówimy o informacji o przedsiębiorcy musi ona zawierać: nazwę podmiotu, siedzibę i adres, KRS, NIP, Regon, główny przedmiot działalności, imiona i nazwiska osób zarządzających a także kwotę, walutę i termin zaległości oraz datę wysłania wezwania do zapłaty. W przypadku konsumenta informacja gospodarcza zawiera: imiona i nazwiska, obywatelstwo, adres, nr PESEL, serię i nr dowodu osobistego, jak również datę urodzenia i podobnie jak przy przedsiębiorcy kwotę, walutę i termin powstania zaległości oraz datę wysłania wezwania do zapłaty.
Kto może przechowywać informacje gospodarcze do BIG-ów?
Wyżej wspomniana ustawa dokładnie określa podmioty, które mogą przekazywać informacje do biur. Jeśli mówimy o przedsiębiorcy, to może tego dokonać każdy inny przedsiębiorca, który ma z nim podpisaną umowę. W przypadku konsumentów – informacje mogą przekazywać banki, firmy ubezpieczeniowe, leasingowe, factoringowe i fortaitingowe, operatorzy lub podmioty udostępniające usługi telekomunikacyjne, podmioty świadczące usługi dostawy energii elektrycznej, ciepła, gazu, a także wywozu śmieci oraz pośrednicy kredytowi, a także wydawcy kart płatniczych, wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe, firmy pożyczkowe i poręczeniowe operatorzy tv kablowej i satelitarnej, jak również firmy świadczące usługi przewozu osób w komunikacji publicznej oraz Wojskowa Agencja Mieszkaniowa.
Komu BIG może udostępniać informacje gospodarcze i na jakich zasadach?
Biuro Informacji Gospodarczej może udzielić informacji o przedsiębiorcy osobie fizycznej lub innemu przedsiębiorcy, a o konsumencie – każdemu przedsiębiorcy, który posiada od niego upoważnienie. Dodatkowe informacje pochodzące z sektora bankowego dostępne są wyłącznie dla przedsiębiorcy na podstawie upoważnienia konsumenta lub przedsiębiorcy, którego dotyczą.
Jakie są zasady współpracy z BIG-iem?
Aby podjąć współpracę z BIG-iem należy po pierwsze określić warunki tej współpracy tj. określić czym jesteśmy zainteresowani. Czy planujemy weryfikować kontrahentów, czy też zamierzamy korzystać z „miękkiej windykacji”. Kolejnym krokiem jest podpisanie umowy. W zależności od ilości informacji gospodarczych, które planujemy pobierać lub przekazywać można podpisać umowę strategiczną lub abonamentową z biurem. Warto pamiętać o tym, iż można mieć podpisane umowy z kilkoma big-ami. Na tej podstawie uzyskuje się login i hasło, przy których wykorzystaniu przez przeglądarkę www można korzystać z ewidencji dłużników i pobierać raporty z informacjami gospodarczymi lub przekazywać dane na temat swoich nierzetelnych kontrahentów lub klientów.
Jakie inne korzyści można czerpać ze współpracy z BIG-iem?
Biura Informacji Gospodarczej prowadzą także rejestry dokumentów zastrzeżonych. Jest to kolejny sposób na weryfikację danych naszego potencjalnego kontrahenta. Według oficjalnych danych policji w 2006 r. w Polsce było ponad 63 tys. przestępstw z użyciem dokumentów tożsamości w tym: ponad 27 tys. przypadków posługiwania się dokumentem innej osoby i ponad 36 tys. podrobień dokumentów. Media często donoszą o przypadkach brania kredytów na czyjeś nazwisko czy sprzedaży nie swoich nieruchomości. Z prawnego punktu widzenia tego typu sprawy są często trudne do udowodnienia, a nikt chyba nie chciałby spłacać nie swoich długów. Ten problem może dotknąć praktycznie każdego i lepiej być aż nadto przezornym niż narazić się na poważne problemy. Stąd istnieje ogromna potrzeba wykorzystywania baz biur informacji gospodarczej, w których można zweryfikować tego typu informacje i uniknąć utraty często dorobku całego życia.
Opracowanie: Lidia Roman
InfoMonitor
Biuro Informacji Gospodarczej SA
www.infomonitor.pl
