Założenie nawet jednoosobowej działalności gospodarczej jest całkiem sporym wyzwaniem dla przyszłego przedsiębiorcy. I choć dziś wystarczy zasiąść przed komputerem, by wszelkie formalności w urzędach zrealizować wygodnie online, to mimo wszystko trzeba znać odpowiedzi na wiele pytań, w tym m.in.: jakie konto bankowe wybrać, jaki wybrać sposób rozliczania z fiskusem, do kiedy należy wysłać deklaracje rozliczeniową ZUS DRA. Wiele informacji dostępnych jest w sieci, ale często lepszym rozwiązaniem jest zdanie się od samego początku na profesjonalne wsparcie w księgowości. Dlaczego?
Jaką formę opodatkowania wybrać?
Teoretycznie wybór wcale nie jest skomplikowany. Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą ma bowiem trzy warianty: na zasadach ogólnych według skali podatkowe i według stawki liniowej oraz w oparciu o ryczałt ewidencjonowany. Która opcja jest korzystna dla przedsiębiorcy?
Wszystko zależy od rodzaju działalności, osiąganych przychodów, czy planów na przyszłość, dlatego warto już na tym etapie zdać się na doświadczenie ekspertów i poprosić biuro rachunkowe o konsultację. Trzeba bowiem brać pod uwagę również różne wykluczenia, np. że nie przy każdym rodzaju wykonywanej działalności można rozliczać się w formie ryczałtu, a podatek liniowy opłacalny jest tylko przy osiąganiu większych dochodów i generowaniu kosztów.
Na etapie zakładania firmy biuro rachunkowe może zapewnić odpowiednie wsparcie. Jeśli bowiem przyszły właściciel firmy upoważni księgową do realizacji wszystkich formalności, to zaoszczędzi sobie sporo czasu na wizyty w urzędach oraz wypełnianie dokumentacji księgowej.
Pełna księgowość czy uproszczona księgowość – co wybrać?
Już na etapie zakładania działalności gospodarczej trzeba zdecydować, w jakiej formie prowadzona będzie księgowość. Nie można tego odłożyć na później i trzeba mieć świadomość konsekwencji podjętej decyzji. Przedsiębiorca znowu ma co najmniej dwie możliwości. Pierwszą jest uproszczona księgowość, czyli podatkowa księga przychodów i rozchodów, a druga pełna – czyli prowadzenie ksiąg rachunkowych. Tu znowu trzeba przestrzegać przepisów, zgodnie z którymi podatkowa księga przychodów i rozchodów obowiązuje przy opodatkowaniu na zasadach ogólnych oraz jeśli przychody firmy nie przekraczają 2 milionów euro (stan prawny na 2022 rok).
W prowadzeniu i wybraniu formy rozliczania również może pomóc zewnętrzna jednostka. To często bardzo trafne rozwiązanie, zwłaszcza jeśli przedsiębiorca dopiero rozpoczyna działalność i nie orientuje się we wszystkich paragrafach i przepisach.
Otwieranie firmy z biurem rachunkowym – czy warto?
Profesjonalne biuro rachunkowe będzie sprawdzonym partnerem nie tylko przy prowadzeniu księgowości, ale ułatwi już sam start firmie. Scedowanie wszystkich kwestii prawnych na księgową, pozwoli już na wstępie uniknąć wielu błędów np. przy wyliczaniu składki zdrowotnej. Istotne jest również to, że osoby, które osiągają minimalne dochody i rozliczają się na własny rachunek, mogą korzystać z zupełnie innych rozwiązań niż spółki kapitałowe. Warto więc się zwrócić o pomoc do księgowej, by wiedzieć, jaką formę działalności wybrać oraz do jakiego urzędu zgłosić dane dokumenty.
Program do prowadzenia księgowości czy biuro rachunkowe?
Wielu przedsiębiorców wychodzi z założenia, że na początku działalności, kwestie księgowe mogą spokojnie zejść na dalszy plan. Firma dopiero pozyskuje klientów, a tym samym ograniczona jest ilość wystawianych faktur. To jednak tylko pół prawdy, ponieważ każda firma musi się rozliczać z Urzędem Skarbowym, a także czynnie odpowiadać na zlecone kontrole. Jeśli jednak przedsiębiorca od początku zaniedbuje prowadzenie księgowości, nie wypełnia poprawnie ksiąg, czy nie przesyła na czas wymaganych dokumentów (np. JPK_V7) , to standardowe rozliczenie roczne może przysporzyć sporo stresu i nerwów. Dlatego warto od początku zlecić wszystko profesjonalnej księgowej, do której również można zadzwonić w kwestii ewidencjonowania VAT, czy sprawozdań do GUS.
W internecie dostępne są programy do prowadzenia księgowości. Te również mogą ułatwić rozliczanie firmy, ale nie udzielą już praktycznych wskazówek czy nie poinformują o korzystnych dla firmy zapisach. Tutaj pomocna będzie znów jedynie księgowa.
Przeczytaj również:
Jak wybrać dobre biuro księgowe?
