Zadbana i przyjazna przestrzeń pracy to podstawa dobrego samopoczucia i produktywności pracownika. W końcu spędzamy tam sporą część naszego życia — ważne jest więc, abyśmy mogli czuć się jak najbardziej komfortowo. Jak możemy zapewnić odpowiednie warunki w miejscu pracy? Poniżej przeczytacie kilka praktycznych rad.
Nikt nie lubi bałaganu
Porządek w pomieszczeniu to porządek w głowie. Porozrzucane przedmioty, niezorganizowane biurko i widoczny brud sprawiają, że działanie na pełnych obrotach staje się praktycznie niemożliwe. Dlatego tak ważne jest, aby dbać o przestrzeń wokół siebie — dzięki temu dbamy nie tylko o własny dobrostan, ale także o swoich współpracowników. Dobrym krokiem jest regularne wykonywanie takich czynności jak wyrzucenie śmieci, czy uporządkowanie dokumentów. Wiadomo jednak, że utrzymanie czystości może być problematyczne w sytuacji, gdy w firmie zatrudnionych jest wiele osób. Z pomocą przyjdą wtedy profesjonalne firmy sprzątające, które szybko i kompleksowo zadbają o porządek w miejscu pracy. Więcej o zaletach usług firm sprzątających dla biur możesz przeczytać tutaj: https://wikami.com.pl/sprzatanie-biur/. 
Ergonomia w miejscu pracy
Jak dowiesz się na stronie internetowej: https://wikami.com.pl/, czystość każdego biura to podstawa. Nauki o zarządzanie zwracają jednak uwagę na inną kwestię związaną z organizacją przestrzeni, jaka jest ergonomia. Jest to dziedzina zajmująca się zapewnieniem bezpieczeństwa w miejscu pracy. Jak można zatem zmniejszyć negatywne konsekwencje pracy, a co za tym idzie, podnieść poziom komfortu pracowników? Oto kilka wytycznych:
- Odpowiednie światło — konsekwencji zbyt ciemnego światła jest sporo jak pogorszony wzrok, bóle głowy lub spadek koncentracji
- Niski poziom hałasu — pomaga skupić się na wykonywanych obowiązkach. Ponadto w cichym, spokojnym środowisku mniej się denerwujemy i pozostajemy zrelaksowani przy nawet najtrudniejszych zadaniach.
- Rozsądne przydzielanie obowiązków — priorytetem każdego przełożonego jest jak najlepsza efektywność jego pracowników, ale jeszcze ważniejsze powinno być ich dobre samopoczucie. Stres spowodowany nadmiarem zadań negatywnie wpływa na koncentrację, zmniejszając skuteczność działań pracowników.
Ponadto warto zadbać o takie elementy miejsca pracy jak odpowiednia temperatura oraz wygodne stanowiska. Istotna jest też duża przestrzeń przeznaczona na każdego pracownika — zaleca się, aby biuro zapewniało metraż przynajmniej trzynastu metrów kwadratowych na każdego zatrudnionego.
Warto robić przerwy
Przerwy to nie tylko przyjemny dodatek w pracy — jest on przywilejem zdefiniowanym w kodeksie pracy. Zapewniają one wiele korzyści jak przedłużenie czasu skupienia, utrwalanie przyswajanych informacji oraz weryfikowania założonych celów i zadań. Eksperci z zakresu psychologii i zarządzania zwracają uwagę na to, że krótkie przerwy w pracy są konieczne dla utrzymania wydajności na optymalnym poziomie. Co więcej, dzięki krótkim pauzom w pracy przeciwdziałamy wypaleniu i zachowujemy pozytywny nastrój.
Atmosfera ma znaczenie
Przyjazne relacje między pracownikami oraz z pracodawcą umilają czas spędzony w biurze. Jeśli jest inaczej, generuje to dodatkowy stres, który negatywnie wpływa na zdrowie psychiczne i pogarsza produktywność. Dlatego tak ważne jest stwarzanie możliwości do integracji, zaczynając od wspólnych przerw na obiad, a kończąc na wyjazdach integracyjnych. Wszystko zależy oczywiście od budżetu firmy, ale jak widać, możliwości zacieśniania więzi jest wiele! Ponadto opłaca się być pomocnym i celebrować różne sukcesy — dzięki temu możemy liczyć na to, że inni odwdzięczą się nam tym samym.
