Rejestracja firmy jest początkiem nowej ekscytującej drogi. Drogi pełnej entuzjazmu, wyzwań, ale także przeciwności losu. Co zrobić, aby usprawnić własny biznes i utrzymać się na rynku przed długie lata? Jak obniżać koszty i zarabiać więcej? Podpowiadamy.
Jak wynika z danych udostępnionych przez spółkę Euler Hermes od stycznia do października 2018 roku w naszym kraju upadły 824 firmy. Jest to o 9 proc. więcej niż w tym samym okresie ubiegłego roku. Wg statystyk upadają zazwyczaj młode firmy. Po pierwszym roku działalności – 30, a po 5 latach – 70 proc. małych i średnich podmiotów. Główną przyczyną takiego stanu rzeczy jest ogromna konkurencja i niska rentowność. Co zrobić, aby uchronić swój biznes przed przegraną?
Jak usprawnić działania firmy i obniżać koszty?
Szczegółowa strategia, która zapewni firmie stabilną pozycję na rynku, powinna być stworzona na podstawie aktualnej sytuacji Twojego biznesu, indywidualnych parametrów, potrzeb i oczekiwań.
W kolejnych akapitach wskażemy ogólne, użyteczne dla wszystkich przedsiębiorców sposoby, które pomogą usprawnić biznes, obniżyć koszty i zwiększyć zyski. Bez względu na specyfikę działalności i branży.
Pracujesz dla VAT-owców? Nie rezygnuj z VAT-u
Wielu przedsiębiorców obawia się wejścia na VAT, traktując ten podatek jako dodatkowe obciążenie dla portfela. Nic bardziej mylnego! Ciężar VAT-u ponosi nie jego płatnik, lecz każdy konsument korzystający z towarów i usług. Rejestrując firmę do podatku VAT, nie tylko nie stracisz, ale… dodatkowo zarobisz. Robiąc firmowe zakupy, będziesz mógł bowiem pomniejszyć kwotę należnego urzędowi VAT-u o kwotę podatku naliczonego.
Przykład.
Pan Jan kupił do firmy sprzęt komputerowy. Jego cena wyniosła 3690 zł brutto (3000 zł netto + 690 zł, czyli 23% naliczonego od tej kwoty podatku VAT). Jako VAT-owiec mógł jednak odliczyć kwotę VAT-u od kwoty należnego fiskusowi podatku. Jeśli w danym miesiącu miał do zapłaty 1500 zł VAT-u, mógł odjąć od tej kwoty 690 zł. Na konto urzędu przelał więc jedynie 810 zł. Gdyby firma pana Jana nie była płatnikiem VAT-u, za sprzęt musiałby zapłacić tyle samo. Nie mógłby jednak odzyskać kwoty podatku.
Wynajmij wirtualne biuro
Jeśli Twoja działalność nie wymaga posiadania tradycyjnego biura czy dużej hali produkcyjnej, wynajem wirtualnego biura usprawni Twoją pracę i pomoże zredukować koszty. Czym jest wirtualne biuro? Wirtualne biuro to nowoczesna usługa, która przywędrowała do nas ze Stanów Zjednoczonych. Wynajmując wirtualne biuro, otrzymasz adres rejestrowy, pod którym zarejestrujesz firmę. Będziesz mógł korzystać także z dodatkowych przywilejów, typowych dla tradycyjnej przestrzeni biurowej. W zależności od wybranego pakietu będą to:
– obsługa recepcyjna,
– usługi asystenckie,
– obsługa korespondencji,
– obsługa linii telefonicznej,
– możliwość wynajęcia sali konferencyjnej i biurka do pracy,
– obsług księgowa, informatyczna i prawna.
Wynajem wirtualnego biura przyniesie najwięcej korzyści:
– specjalistom wolnych zawodów,
– przedsiębiorcom, którzy zarządzają firmą zdalnie
– firmom otwierającym oddział w nowym mieście czy kraju.
Wynajmując wirtualne biuro, zyskasz wszystko to, co posiadają najlepiej prosperujące firmy — doskonałą lokalizację, (często w centrum miasta, w biurowcu klasy A), indywidualny numer telefonu, możliwość korzystania z sali konferencyjnej i miejsca do pracy.
Koszt takiej usługi będzie miłym zaskoczeniem. W zależności od lokalizacji, typu budynku oraz dodatkowego serwisu, ceny wirtualnych biur w Warszawie wynoszą od 150 zł netto „w górę”. Kwotę tę możesz oczywiście zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, zmniejszając tym samym podstawę opodatkowania.
Leasinguj i kupuj sprzęt poleasingowy
Jeśli Twoja działalność wymaga używania kosztownych maszyn lub specjalistycznego sprzętu, znajdź korzystną ofertę leasingu. Wybierając leasing operacyjny, wrzucisz w koszty czynsz inicjalny (opłatę wstępną) kapitałową i odsetkową część raty oraz odliczysz podatek VAT. Dobrym pomysłem może być również zakup sprzętu poleasingowego — sprzedawanego z reguły w bardzo atrakcyjnych cenach.
Pamiętaj o kosztach, nawet niewielkich
Ziarnko do ziarnka i zbierze się miarka — z mądrości tego powiedzenia doskonale zdają sobie sprawę przedsiębiorcy, którzy pamiętają nawet o niewielkich kosztach i skrupulatnie je dokumentują. Po co mi faktura za benzynę, przecież zatankowałem tylko za 40 zł? Kupiłem tylko dwie paczki kawy, cukier i papier do drukarki. Nie będę brał faktury na tak małą kwotę – znasz taki scenariusz?
Sukces, zwłaszcza w biznesie jest sumą drobnych kroków. Kiedy za kilka miesięcy lub lat Twoja firma będzie zarabiać więcej, pozytywne nawyki przełożą się na zdecydowanie wyższe oszczędności.
Naucz się delegować
Wielu przedsiębiorców odczuwa opór przed delegowaniem obowiązków. Choć często wydaje nam się, że nikt nie zrobi pewnych rzeczy lepiej niż my, taka postawa prowadzi do wypalenia, przemęczenia i frustracji. Aby zapewnić swojej firmie sukces, deleguj obowiązki. Dzięki temu będziesz mógł zająć się wyłącznie tym, co sprawia Ci największą radość i w czym jesteś najlepszy. Działanie zgodne z talentem i predyspozycjami prędzej czy później przyniesie świetne efekty.
Znajdź dobrych specjalistów
Aby z czystym sumieniem móc delegować obowiązki, znajdź kompetentnych, zaufanych specjalistów. Doświadczona księgowa to prawdziwy skarb. Wprawny informatyk zminimalizuje skutki nawet najgorszej komputerowej katastrofę. Dobry prawnik pomoże znaleźć najlepsze rozwiązania, które uchronią Twoją firmę przed utratą aktywów.
Pamiętaj jednak — świetne CV i praca dla najlepszych firm w mieście to zbyt, aby zaprosić pracownika na pokład. Decydujące znaczenie powinno mieć w tym przypadku porozumienie oraz „chemia” pomiędzy pracodawcą a kandydatem. Zwłaszcza jeśli zależy Ci na tym, aby stworzyć zgrany, świetnie dobrany team.
Ucz się na błędach
Droga przedsiębiorcy jest tak samo satysfakcjonująca, jak wyboista. Prowadząc firmę, z pewnością nie unikniesz błędów i potknięć. Pamiętaj jednak, że nie popełnia ich wyłącznie ten, kto nic nie robi. Ważne, aby niedociągnięcia stały się źródłem motywacji do zmian, a wyciągnięte z nich lekcje — ważną nauką na przyszłość.
Przeczytaj również:
Jaka kawa jest popularna w Polsce?
